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ポプラ社会保険労務士事務所

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労務トラブルに備える「労働紛争対応型就業規則」

就業規則は、法律を守るだけでは十分ではありません。

従業員とのトラブルが発生したとき、会社が適切に対応できる規定になっていますか?

一般的なモデル就業規則では、実際に起こる労務トラブルへの対応が十分に想定されていない場合があります。

ポプラ社会保険労務士事務所では、実際の労務相談や労働裁判例を踏まえて、御社の業種、労働条件、勤務実態に合わせた就業規則を作成します。

経営者の立場から、トラブルの予防だけでなく、問題が起こった後の対応まで考えた就業規則です。

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労務トラブルに強い就業規則

実際の労務トラブルや裁判例を踏まえ、休職・復職、問題社員への対応、退職時の引継ぎなど、会社を守るための規定を充実させています。

例えば、次のような規定を設けています。

休職・復職への対応
私傷病による休職、休職期間中の報告、治療専念義務、復職時の判断、復職後に再び休職が必要となった場合などについて規定。

退職時のトラブルへの対応
退職の申出、業務の引継ぎ、貸与品・会社資料の返却、退職後の秘密保持などについて規定。

SNS・情報漏えい対策
会社情報の取扱い、SNSへの不適切な投稿、社内の無断撮影・録音、生成AIの業務利用などについて規定。

会社の権限と従業員の義務を明確化

業務命令、服務規律、懲戒処分など、従業員が守るべきルールを具体的に定め、会社が適切に労務管理を行える内容にしています。

御社の実情に合わせて、個別に作成

独自のモデル就業規則をもとに、業種、勤務形態、賃金制度、過去の労務トラブルなどを考慮して、御社に合った就業規則を作成します。

最新の法改正や時代の変化に対応

労働法令は毎年のように改正され、企業が対応すべき労務問題も変化しています。当事務所では、法改正への対応に加え、近年問題となっている次のような事項も確認します。

  • 2026年10月 カスタマーハラスメント防止・相談窓口の設置の義務化

  • SNSへの投稿、社内撮影・録音、情報漏えい

  • 生成AIの利用と機密情報の管理

  • うつ病等のメンタルヘルス不調による休職・復職

  • 固定残業代・みなし残業代、労働時間、未払い残業代

  • 2025年4月 育児・介護休業制度などの改正

作成後の運用方法までサポート

就業規則は、実際に運用できなければ十分な役割を果たせません。

例えば、就業規則に懲戒処分の規定があっても、従業員への注意指導の方法、事実確認の進め方、処分の判断などを誤ると、会社が不利になることがあります。

当事務所では、規定の意味だけでなく、トラブルが発生した際の対応や運用上の注意点も経営者向けに説明します。

また、プランに応じて、育児介護休業規定や就業規則マニュアルの提供にも対応しています。

「就業規則を作ること」だけでなく、「会社が適切に運用できること」を大切にしています。

 

 

最近はこんな相談が多いです

  • 「毎月固定で5万円の残業手当を払っている。今月は3万円分しか 
     残業してないけど、どうにかならないの?」
  • 「何度もうつ病で休職を繰り返す人への対応は?」
  • 「社内を撮影してたり、録音する従業員がいる…。」
  • 「権利だけではなく従業員の義務や権利濫用について記載できないか」
  • 「引継ぎしないで退職しようとする従業員への対処方法は?」
  • 「ほかの社労士が作った規則でもチェックしてほしい」

このようなお悩みは、ポプラ社会保険労務士事務所がすべて解決します!!

就業規則作成の流れ 全国対応可

お問合せからサービス提供開始までの流れをご説明いたします。

ご相談・お見積り

就業規則の新規作成、既存規則の全面改定、一部改定など、ご希望の内容をお伺いします。

お電話、メール、無料相談フォームからお問い合わせください。

労働条件・勤務実態の確認

労働時間、休日、賃金制度、雇用形態、服務規律などを確認し、必要な規定を把握・整理します。

当事務所での対面でのご相談、ZOOM等でのオンライン面談でお話を伺います。

就業規則案の作成

ヒアリングでわかった御社の実情をふまえて規定を作成します。

内容のご説明・修正

作成した就業規則案について、規定の意味や運用上の注意点を説明します。

必要な修正を行い、内容を確定します。

納品・届出等

完成した就業規則をWord形式で納品します。

労働基準監督署への届出が必要な場合は、従業員代表からの意見聴取、意見書の作成、届出、従業員への周知などについてもご案内します。

もう経営者に悔しい思いをさせたくない!

どうして、私が「労働紛争対応型」の就業規則を作る事になったかをどうしてもお話ししたいんです。

きっかけは、こんな出来事でした。

どう考えても、会社は悪くない。
でも、就業規則や雇用契約書を整備していないがために、闘わずして負けてしまう現実があるんです。

頑張っている経営者に悔しい思いをさせたくないんです。
自分も悔しい思いをしたくないです

これは、実際にあった話です。

「元従業員が『残業代が未払いだ』と言って200万円請求して来た!」困り果てた社長が相談に来ました。

「勤務態度が悪い従業員にクビって言った。お客様からのクレームも多いし、他のスタッフへ
  の当たりもキツく彼女のせいで何人辞めたか…。」

残業命令にも従わないし、自分勝手だったそうで「むこうが悪いのに200万円の請求?」って、社長も相当怒って疲れ果てていました。
 

この従業員さんは会社の足を引っ張っていたようです。

入社時から口頭で「給与に残業代は込みだから」と説明していたとのこと。
しかし、残念なことに、この会社は、雇用契約書も、就業規則もしっかりに作れてなかったんです。

雇用契約書や就業規則にみなし残業代について明確な記載がないと、裁判等では勝ち目はありません。

「社長の言ってること事は間違いじゃないし、真っ当です。でも、裁判になったら勝てないので、やはり金銭解決しかない」

「正しいのは、こちらなのに。」と社長は落胆していました。

結局、社長と一緒に悔しい思いをしながら、金銭解決の交渉をしました。
就業規則や雇用契約書がしっかりしていれば、こちらの主張も存分にできた。

やはり就業規則は、必要が必要だし、もうこんなことがないように運用せねば。
しかも、リスク回避型の普通の就業規則じゃなくて、労働紛争にも堪えうる就業規則が必要だと、確信しました。

 

それからさまざまな裁判例や法令を研究し、専門家向けの勉強会やセミナーに足を運び、労働紛争にも十分対応できる就業規則の作り上げました。

 

もう二度とあんなことがないように。

これからは、この労働紛争対応型の就業規則を、経営者が無理せず活用できるように、運用面のフォローに力を入れたいです。           

当事務所は、困っている経営者の味方です。初めての方も、遠慮せずにお電話ください!

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